Warum Meeting-Softwares heute unverzichtbar sind
Kennst du das?
- Du sitzt in einem wichtigen Meeting und versuchst, gleichzeitig zuzuhören und mitzuschreiben.
- Jemand nennt eine wichtige Zahl - du tippst sie ab, verpasst aber die nächste Info.
- Im Nachhinein bist du dir nicht sicher, ob du alle Aufgaben richtig notiert hast.
Meeting-Softwares mit KI-Funktion sind genau dafür gemacht: Sie helfen dir, den Fokus im Gespräch zu behalten, ohne dass wichtige Inhalte verloren gehen. Ob Zoom, Google Meet oder vor Ort - moderne Tools übernehmen heute die Notizen für dich.
Die Top 6 Meeting-Softwares im Vergleich
1. Bliro: Die All-in-One-Lösung für Online- und Offline-Meetings
Bliro ist ein KI-basierter Meeting-Assistent, der sich nahtlos in deinen Arbeitsalltag integriert. Anders als viele andere Tools benötigt Bliro keinen Bot, der deinem Meeting beitritt - alles läuft diskret im Hintergrund und liefert dir präzise Notizen.
Vorteile
- Bot-freie Transkription: Kein unangenehmer KI-Bot im Call
- Funktioniert offline: Bliro ist eines der wenigen Tools, das auch bei Präsenz-Meetings sowie Hybrid-Meetings funktioniert.
- Datenschutz Made in Germany: DSGVO-konform, verschlüsselte Verarbeitung & kein Speichern von Audioaufnahmen.
- Plattformen-agnostisch: Egal ob Zoom, MS Teams, Google Meet oder Softphones
- Intelligente Meeting-Zusammenfassungen: Highlights, To-Dos, nächste Schritte - alles automatisch im Überblick.
- CRM Updates: CRM-Integration ermöglicht automatische CRM-Updates
- Desktop-App für Windows und Mac, sowie Mobile App für IPhone
- Mehrsprachigkeit: Mehr als 15 Sprachen - Ideal für internationale Teams.
Nachteile
- Derzeit gibt es keine kostenlose Testversion
Preise
- Professional-Plan: 50€ pro User/Monat
- Unlimited-Plan: 90€ pro User/Monat
- Enterprise: auf Anfrage
Bewertung: 5/5
Bliro ist ideal für alle, die besonders viel Wert auf Datenschutz legen, da Transkripte in Echtzeit erstellt werden und nie Video- oder Audioaufnahmen entstehen. Außerdem tritt kein Bot in Meetings bei und Meetings - egal ob vor Ort oder online - können transkribiert werden.
2. Fireflies.ai
Fireflies.ai präsentiert sich als Alternative für die Optimierung deiner Online-Meetings. Dieses KI-gestützte Tool bietet eine Reihe von Funktionen, die darauf abzielen, deine Besprechungen effizienter und produktiver zu gestalten.
Vorteile:
- Echtzeit-Transkription
- KI-Analyse von Sprecherzeiten & Stimmung
- Gute Integration mit CRM-Systemen
- Kostenloser Plan mit grundlegenden Funktionen verfügbar
- Automatische Erkennung von Aufgaben während der Meetings
- Möglichkeit, bis zu drei Besprechungen gleichzeitig aufzuzeichnen
- Anpassbares Vokabular für präzisere Transkriptionen
Nachteile:
- Transkription oft ungenau
- Bot tritt dem Meeting bei
- Der kostenlose Plan hat eingeschränkte Funktionalität
- Begrenzte KI-gesteuerte Einblicke im Vergleich zu einigen Wettbewerbern
- Nur für Online Meetings geeignet
Preise
- Free Plan
- Pro Plan: 9 € pro User/Monat
- Business Plan: 17 € pro User/Monat
- Enterprise Plan: 34 € pro User/Monat
Bewertung: 3/5
Obwohl Fireflies eine umfassende Lösung für Meetingmanagement und -analyse bietet, ist es wichtig zu beachten, dass einige fortgeschrittene Funktionen erst in den höheren Preisplänen verfügbar sind. Die Wahl des richtigen Plans hängt von deinen spezifischen Bedürfnissen und der Größe deines Teams ab. Außerdem können keine vor-Ort Gespräche transkribiert werden und es wird die aktive Einwilligung aller Gesprächspartner benötigt.
3. Otter.ai
Otter.ai ist ein KI-Tool zur Transkription von Meetings und zur Erstellung von Zusammenfassungen, Kernaussagen, To-Dos und mehr.
Vorteile:
- Echtzeit-Transkriptionen und Zusammenfassungen
- Nachverfolgung von To-Dos und Aufgaben
- Integration mit Slack, Salesforce und gängigen Kalendersystemen
- Einfache und benutzerfreundliche Oberfläche
- Apps für iOS und Android - auf jedem Gerät nutzbar
Nachteile:
- Nur auf Englisch
- Sprecher werden gelegentlich falsch zugeordnet, und bei technischer Sprache gibt es Schwierigkeiten
- Unterstützt es nur eine begrenzte Auswahl an Videokonferenz-Plattformen, und die Transkriptionsgenauigkeit kann bei komplexer Audioqualität oder technischer Sprache schwanken
- Nur für Online Meetings geeignet
Preise:
- Basic: Kostenlos
- Pro: 7€ pro User/Monat
- Business: 18€ pro User/Monat
- Enterprise: auf Anfrage
Bewertung: 3/5
Otter ist eine gute Lösung mit Integration zu gängigen Plattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Außerdem gibt es Features wie automatische To-do-Erstellung. Momentan ist Otter, aber nur in der englischen Sprache verfügbar. Außerdem können keine Vor-Ort Gespräche transkribiert werden und es wird die aktive Einwilligung aller Gesprächspartner benötigt.
4. Tactiq
Tactiq ist eine leistungsstarke Chrome-Erweiterung, die Live-Transkriptionen während Meetings sowie KI-gestützte Zusammenfassungen bietet - damit du dich ganz auf das Gespräch konzentrieren kannst, statt Notizen zu machen.
Vorteile:
- Live-Transkription mit Sprechererkennung, damit du jederzeit sehen kannst, wer was gesagt hat
- KI-Zusammenfassungen mit To-Dos und Follow-up-E-Mails
- Kein Bot tritt dem Meeting bei,
- Keine Audioaufzeichnung und hochgradige Verschlüsselung Kompatibel mit Google Meet, Zoom und Microsoft Teams
- Transkriptionen in über 25 Sprachen
Nachteile:
- Funktioniert ausschließlich als Chrome-Erweiterung
- Die kostenlose Version enthält nur 5 KI-Credits pro Monat, was für Vielnutzer zu wenig sein kann
- Keine Unterstützung für offline oder persönliche Meetings
Preise:
- Kostenloser Plan
- Pro Plan: 10€ pro User/Monat
- Team Plan: 18€ pro User/Monat
- Enterprise: auf Anfrage
Bewertung: 4/5
Tactiq ist eine leistungsstarke Lösung mit Fokus auf Echtzeit-Transkription und KI-generierten Erkenntnissen. Es funktioniert nahtlos mit gängigen Videokonferenz-Plattformen wie Google Meet, Zoom und Microsoft Teams. Vor-Ort Gespräche können aber nicht transkribiert werden und es gibt ausschließlich eine Chrome Extension.
5. Avoma
Avoma ist ein KI-gestützter Meeting-Assistent, der Notizen, Transkriptionen und Analysen automatisiert. Es lässt sich mit gängigen Videokonferenzplattformen wie Google Meet, Zoom und Microsoft Teams integrieren.
Vorteile:
- Automatisierte Notizen und Zusammenfassungen
- Agenda- und Planungsfunktionen für strukturierte und produktive Meetings
- Zusammenarbeitsfunktionen zum gemeinsamen Notieren und Teilen von Aufzeichnungen
- „Talk Time“ und andere Analysen, um die Meeting-Dynamik zu verbessern
Nachteile:
- Ein Bot tritt dem Meeting bei, was für manche Nutzer störend oder unangenehm sein kann
- Keine Unterstützung für Offline-Notizen oder persönliche Meetings
Preise:
- Startup Plan: 17€ pro User/Monat
- Organisation Plan: 25€ pro User/Monat
- Enterprise: 34€ pro User/Monat
- Revenue Intelligence Add-on: zusätzlich 25€ pro User/Monat
Bewertung: 3/5
Avoma ist ein starkes Tool für Teams, die ihre Meeting-Aufzeichnung und -verarbeitung automatisieren und optimieren möchten. Besonders in den Bereichen Notizen und Transkription überzeugt Avoma mit durchdachten Funktionen und nützlichen Analysen. Allerdings tritt ein Bot in den Meetings bei, Offline-Meetings können nicht transkribiert werden und da Video- sowie Audioaufnahmen erstellt werden, muss immer aktiv nach der Einwilligung aller teilnehmenden gefragt werden.
6. Grain
Grain ist eine Conversation-Intelligence-Plattform, die Notizen, Protokolle und Erkenntnisse aus Meetings automatisiert. Mithilfe von KI erstellt sie Transkriptionen, Notizen und Zusammenfassungen.
Vorteile:
- Vereinfacht Conversation Intelligence für wachstumsorientierte Vertriebsteams
- Echtzeit-Transkriptionen und Übersetzungen in über 20 Sprachen
- Anpassbare, KI-gestützte Notizen und Teilen von Video-Highlights
- Integration mit beliebten Tools wie Slack, HubSpot und Salesforce
- Coaching-Funktionen und Analysen zur Verbesserung der Teamleistung
Nachteile:
- Viele wichtige Integrationen sind nur in höheren Tarifen verfügbar
- Einfache Coaching-Funktionen, verglichen mit manchen Alternativen
- Priorisierter Support nur im Enterprise-Plan enthalten
- Kein Live-Chat-Support, möglicherweise lange Reaktionszeiten per E-Mail
- Ein Bot muss dem Meeting beitreten, um es aufzuzeichnen
- Keine Unterstützung für Offline- oder persönliche Meetings
Preise:
- Kostenloser Plan
- Starter Plan: 17€ pro User/Monat
- Business Plan: 25€ pro User/Monat
- Enterprise Plan: Auf Anfrage
Bewertung: 3/5
Grain ist hervorragend geeignet, um automatisierte Meeting-Notizen und Follow-ups zu erstellen - insbesondere für Vertriebs- und Customer-Success-Teams. Die KI funktioniert gut, die Bedienung ist einfach und intuitiv. Allerdings ist der Funktionsumfang des kostenlosen Plans stark eingeschränkt, und die Plattform unterstützt nur wenige Videokonferenzsysteme. Zudem gibt es keine Offline-Transkription und keine Möglichkeit, Meetings ohne Bot aufzuzeichnen.
Fazit: Welche Meeting-Software passt zu dir?
Wir hoffen sehr, dass wir dir helfen konnten, die passende Meeting-Software für dich zu finden - denn bei so vielen Optionen ist die Wahl nicht immer einfach. Aber am Ende zählt nur eines: Was brauchst du wirklich? Jedes Tool hat seine eigenen Stärken - also probier aus, was am besten zu dir passt!
Wenn du jedoch ein Tool suchst, das höchsten Wert auf Datenschutz legt, exzellente Notizen liefert und sowohl Online- als auch Offline-Meetings transkribieren kann, dann ist Bliro die beste Wahl.
Keine Bots, keine Datenschutzbedenken, 100 % DSGVO-konform - und dabei so einfach zu bedienen wie kaum ein anderes Tool.
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